プライバシーポリシー
よつばワーク社会保険労務士法人（以下、「当法人」といいます。）、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるもの及び個人識別符号が含まれるもの）の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下、「法」といいます。）その他関連法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを遵守します。
１．個人情報の適正な取得
当法人は、業務を遂行する上で必要に応じて個人情報を適正な手段により取得します。
２．個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 社会保険労務士業務及びそれに付随・関連する事務の遂行のため
- お問い合わせへの対応のため
- 研究会、講演、セミナーその他イベント・催し物等のご案内の送付又は送信のため
- 書籍・論文その他の法律関連情報の送付又は送信のため
- 挨拶状、ニュースレター等の送付又は送信のため
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理のため
- 当法人の職員につき、給与・報酬の計算・支払、人事管理等のため
- その他、上記利用目的に付随し、又は当法人の業務の適切かつ円滑な遂行のため
３．利用の範囲及び第三者への提供
当法人は、前項に定める利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱い、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。ただし、以下のいずれかの場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
４．安全管理措置
① 当法人は、個人情報を不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失、毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
② 当法人は、個人情報の安全性を保持するため、所属社会保険労務士を含む当法人の職員に対して必要かつ適切な監督を行います。
③ 個人情報の取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当法人は、個人情報に関して、ご本人から次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、法の定めに従って対応いたします。ただし、法その他の関連法令により当事務所がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合又は過度な技術的作業を要する場合はこの限りではありません。なお、かかる請求については、手数料として1件あたり1,000円の手数料を徴収いたします。郵便為替をお送りいただく方法にてお支払いください。
- 個人情報の利用目的の通知
- 個人情報の開示
- 個人情報の内容の訂正、追加または削除
- 個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止
６．当法人のウェブサイトの利用者の情報の取得
当法人は、当法人のウェブサイトにアクセスした利用者のIPアドレス、ドメイン情報等を取得することがあります。これらの情報には特定の個人を識別することができるものは含まれていません。
本項の情報は、当法人のウェブサイトの利用状況、利用環境等の調査、当該ウェブサイトの維持、改善等の目的のために利用します。
７．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたはその取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。ただし、前項の請求の場合は、郵送でのみ受け付けるものとします。
〒940-0034 新潟県長岡市福住1丁目6-28 エクセレンス長岡1階
よつばワーク社会保険労務士法人
個人情報取扱主任者 礒谷 哲夫（いそがい てつお）
電話番号：0258-37-5586
８．本プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。
制定日：2022年12月25日